海牙公约组织成员国，目前成员国有102个。如德国、法国、韩国、美国、日本、澳大利亚、中国香港
及中国澳门都是公约成员国。但中国大陆并不是海牙公约成员国之一，这时候就需要办理使馆认证。


一家香港公司要在内地成立一个合资公司，当地商务部门要求香港公司出具同意成立合资公司的董事会决议，并有香港律师公证之后才能予以设立，这个香港公司董事会决议公证该怎么办？因为香港公司董事都是内地人，需要他们赴港面签吗？


根据司法部要求，对于香港文书在内地使用做了严格规定，包括公证书的格式，要求等等，对于拿到内地使用的公证书，不能是普通的香港律师公证，必须是由司法部在香港律师中筛选出来，并任命的中国委托公证人来公证，之后还必须经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递。办理时，不能只对董事会决议公证，还必须连同香港公司注册证书，商业登记证及周年申报表。
对于香港董事会决议公证，要求董事面签，如果董事多于一人，可签好董事会决议，然后委托一名董事面签。


根据司法部要求，对于香港文书在内地使用做了严格规定，包括公证书的格式，要求等等，对于拿到内地使用的公证书，不能是普通的香港律师公证，必须是由司法部在香港律师中筛选出来，并任命的中国委托公证人来公证，之后还必须经过司法部驻港办公室-中国法律服务（香港）有限公司加章转递。办理时，不能只对董事会决议公证，还必须连同香港公司注册证书，商业登记证及周年申报表。
对于香港董事会决议公证，要求董事面签，如果董事多于一人，可签好董事会决议，然后委托一名董事面签。


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