如果是香港公司新董事的加入，必须填好一份D3和D2的文件，如果是香港公司旧董事的退出，就必须做一份D4和D2的文件。在通过香港公司董事转换的决议之后十四日之内，必须将有关的文件递交给香港公司注册处，否则将依据《香港公司管理条例》进行处罚。

更改香港公司董事需提供以下资料：
1、确认辞职董事名单，及新增董事，如有新增董事，一定要提供身份Z及签名；
2、签订委托办理董事变更的协议；
3、提供公司最新的周年申报表+商业登记证。

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