申请设立校外辅导培训机构，必须有符合安全条件的固定场所，避开影响学生身心健康和可能危及学生人身安全的场所。正常开展课外办学的培训机构需要拿到教育局颁发的办学许可证才可以招生，《民办非企业》去民政局办理，工商局注册《营业执照》。
申请校外辅导培训机构重点有两个办学场地和人员要求：
办学场地：校外培训机构不得租赁全日制学校或幼儿园场地办学，办学场所总建筑面积不少于400平方米。其中，教学用房建筑面积不少于办学场所总建筑面积的2/3，且同一培训时段内生均教学用房建筑面积不少于3平方米，确保不拥挤、易疏散。办学场地须在五楼(含五楼)以下。举办者以自有场所办学的，应提供办学场所的房屋产权证明材料;以租用场所办学的，应当提供具有法律效力的租赁合同，租期不少于5年。
消防要求：校外培训机构的办学场所应该坚固、安全、适用、无安全隐患，有安全疏散通道，必须符合国家规定的消防要求，并取得相应的消防安全证明。上课期间要有固定的安保人员，并配有全方位的监控设备和必要的安全设备。不得选用简易建筑、危房、地下室、车库及其它有安全隐患的场所。凡是招收寄宿学员的校外培训机构，其向学员所提供的宿舍，应当符合相关环保与消防要求。
人员要求：管理人员应配备专职校长，校长应具有大专以上文化程度及中级以上专业技术职务任职资格或三级以上国家职业资格，有2年以上职业教育培训工作经历；专职教学管理人员应具有大专以上文化程度及中级以上专业技术职称或三级以上国家职业资格，有2年以上职业教育培训工作经历;财务管理人员应具有财务人员资格证书。
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