为了切实保护专利权，规范交易行为，根据专利法实施细则第十五条和国家知识产权局第十八号局长令，专利实施许可合同中的当事人应当在合同生效日起3个月内到国家知识产权局或地方知识产权局办理备案。
对备案审查合格的专利实施许可合同，国家知识产权局或地方知识产权局将给予备案合格通知书及备案号、备案日期，并将通知书送交当事人。
备案时需要提交的材料有：（1）许可合同备案申请表（标准表格）,申请表的内容应当打印（签章除外）。
（2）专利实施许可合同原件。（3）许可人与被许可人的合法身份证明（个人提交身份证复印件，外国人可提交护照复印件）。
（4）专利（申请）权有效证明（备案专利已授权的，备案需提交专利证书复印件或专利登记簿副本；
备案专利申请未授权的，备案需提交受理通知书复印件）。
（5）其它需要提供的材料。准备好备案的相关材料，到当地的知识产权局，依照办理备案流程办理即可。
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