专利申请提交后，审查员在发明、实用新型和外观设计专​‌‌利申请初步审查，以及发明专利申请实质审查过程中，会由于专利申请文件不符合专利法或专利法实施细则的相关条款，而发出审查意见通知书。申请人需对审查员指出的缺陷或问题陈述意见或对申请文件进行相应修改，如果在指定期限内不予答复，则专利申请被视为撤回。 在专利申请审查过程中，申请人可能会多次收到审查意见通知书，对审查意见通知书的答复将直接影响到专利申请的过程及结果，如果经多次陈述意见或修改后，缺陷或问题仍然存在，则专利申请将被驳回。
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