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浅谈企业的知识产权管理,推荐收藏!
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知识产权的管理从管理对象的角度看,属于无形资产的管理,管理对象偏向技术类型和可申报类型,例如技术秘密,商标,专利,软件著作权等;从管控实施的角度看,作为企业内部的项目管理、信息管理、合规管理、风控管理的关键节点的一部分,依赖对上述管理的密切嵌入形成完整闭环;从管理目标的角度看,分保守型、进攻型和攻守兼备型。
企业规模、所处行业、主盈利模式、主要市场覆盖区域等具体情况千差万别,也决定了知识产权的管理不能一概而论,而是针对不同企业具体情况量体裁衣,找到真正适合企业的管理方法。不以表象判断管理方法是否高级,而是以是否满足企业核心知识产权需求为判断标准,少做冗余之事,集中人力物力和财力在关键问题上,并随着企业发展及时调整工作重心和方向。
一:初创公司员工数量不多,产品开发进度快,为了最大化工作效率,常常具有流程简单、响应速度快的特点
与此特点相对应,知产部门在流程简化方面,可以不设置专利申请的电子工作流,无需发明人填写创意处理需求,不用IPR填写价值评估单,省略评估过程记录而将评估结果简要体现在专利列表中。也无需研发填写检索需求单,IPR也只需将无效检索结果简单记录即可。这种工作模式下为IPR减少了流程表单填写时间,看似工作内容变简单,实际上对工作的品质保障主要依赖于IPR自身的专业度和责任心,因此对IPR的要求提高很多。例如知产部为发明人提供一站式专利申请服务,发明人只需口头说明技术方案、效果,甚至可能两句话说明方案实现方法,IPR就需要根据自己对产品技术的熟悉和对专利申请制度的掌握,形成一份充分保护创新的发明专利,实现从技术向专利的转化。这样的工作方式设计除了减轻发明人工作负担外,还有一大优势是由IPR来做专利文件生成工作的主导,引导发明人提供合适的信息。因为技术交底书是专利文件的主线,由熟悉专利和了解技术的IPR主导可以在公开信息和索取保护范围之间找到最佳平衡。
二、产品的保密性
产品开发周期不确定、变化性强,不尽早申请专利保护,机器原型未获得保护就在不同组织之间流转大大增大了技术秘密泄露的可能性,过早提交申请文件,在产品未发布之时很可能由于专利公开时限已到而被迫公开。一件专利申请的提交时机与方法选择可以巧妙解决这一难题,根据过往经验,至少可以通过灵活运用流程上的延期策略和优先权来实现。进一步具体地,在活用优先权政策时,可以充分利用美国临时申请材料和欧洲外观申请材料形式要求低的特点,但也需要注意中国在先优先权申请会被视为撤回,台湾地区对能否获得外观优先权的评判标准(关于在先是否公开)有所不同导致并不必然能够获得优先权。灵活运用关于延期的流程规定和各个国家的优先权规则,可以将生命周期长达两年的产品及时充分保护,而不是简单的选择在产品发布或者开模之前申请专利保护。这足以说明,任何一个普通工作需求的精工细作,都能达到初未能料的效果。
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