物业投标书的编写与注意事项
投标书在内容上必须严格根据招标单位发出的《编制标书的项目和要求》来编制。由于招标物业的具体情况不同,招标单位的要求不同,因此投标书内的项目和要求也各不相同。通常物业管理投标书项目主要有以下11项:
一、 管理方式
投标单位主要是依据招标的物业现状以及自身的专业经验和优势,选择适合的招标物业的管理方式。物业社区微信。
二、管理组织架构
所谓管理组织架构就是介绍目标物业的组织机构,根据目前我国物业管理发展情况来看,物业管理组织机构有三个特征:
1、 管理体制
管理体制主要有三类:
(1) 总经理负责制;
(2) 董事会下的三总师负责制;
(3) 董事会下的总经理负责制。
2、 管理方法
目前国内的管理方法有两种:
(1) 垂直领导方式(直线式管理模式)。优点是政令畅通,管理到位,管理层直接对成本,对管理质量负责。缺点是人力资源分散,横向协调配合困难。
(2) 矩阵式领导方式。这种方式的优点是充分利用人力资源,调动个方面的积极性,可采用现代化管理手段进行管理。缺点是管理结构稳定性较差,人员经常变动,容易形成多头领导。这种方法适用于多品种而且形成规模的物业管理。
3、 机构的设置
根据管理物业的多少,以及业主的需求来确定管理组织结构。目前我国物业管理体制下的物业管理的管理机构有以下几种:
(1) 三部一室。即机构具体设置为:办公室、财务部、管理部、工程部。
(2) 四部一室。即机构具体设置为:办公室、财务部、管理部、工程部、经营服务部。
(3) 六部一室。即机构具体设置为:办公室、财务部、管理部、工程部、房产部、社区文化部、公关部。
除了机构明确以外,对参加管理服务人员的素质构成要进行策划、培训。
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