俗话说“无规矩不成方圆”，想要做好仓库管理同样需要制度的约束，以及管理者和员工的执行。但是在很多时候，仓库管理制度是难以实现的，其中主要原因是缺乏一个好的“监督者”，让员工可以“得过且过”，所以在执行制度的时候效果就变得非常差了。
而仓库管理软件的出现，恰好可以做好“监督者”一职，帮助企业更好执行仓库管理制度，实现仓库的高效运作。
1、对工作人员监管，避免偷懒、推卸责任
在仓库运营中，经常会出现员工任务互相推诿，遇到问题互相推脱情况，降低仓库工作效率，更重要的是因为员工的互相推脱，使得问题不能快速的解决，给后续的仓库业务进行造成了极大地困扰。
有了仓库管理软件之后，它能合理分配员工任务和岗位，避免了任务互相推诿的问题，提高了工作效率。同时软件能实时记录每位员工的操作记录，出现问题时可以快速追溯到原负责人身上，使大家不再有推脱的空间，而且还能从这些操作记录中得知每位员工工作完成情况，降低了员工偷懒现状。
2、规范化、简单化仓库管理流程
在以往，仓库大批量入库时，需要收货员工拿着入库单据一一清点核对，然后再填写单据，基本需要耗费上大半天。等完成后拿去给仓管员审核后，可能仓管员去忙别的事情了，没时间审批，但由于时间紧急，员工就自己审核入库，长而久之，这种情会越来越多，企业的入库制度难以执行，不利于仓库管理。
有了仓库管理软件之后，它可以拣货入库流程，收货员只需利用PDA扫描货品上的标签，即可快速完成入库审核情况，无法手写记录单据，效率提升一大截。而且入库完成后的单据审核，仓管员可以在电脑上进行，方便快捷，维护了仓库管理制度。
3、仓库管理科学化，避免“跑冒滴漏”
在以往盘点过后，仓管员总是发现无缘无故的丢东西，但是查又查不出来，原因就在于这个问题太隐蔽了，等发现问题了已经过去好久，当然不已追查原因了。
有了仓库管理软件之后，仓库中的任何货物都有着非常详尽的记录，无论是数量上，还是在进出库的记录上，更重要的是有具体的负责人，有问题了，直接追查负责人就可以了，不会再发生找不到负责人的问题，相当科学化。
由此可见，利用仓库管理软件，可以使企业的整体制度得到更好执行，维护仓库秩序，而且还能减轻员工的工作量，提升积极性，这对企业的发展来说，无异于提供了一股强大的内在动力，为企业的成长打下了良好的基础。
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