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小白如何理解标书?
  • 小白如何理解标书?
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很多人小白就是我不会做标书,也不知道标书是什么,领导扔给自己一个招标文件,让我就按照这个做,什么都不懂表示很无奈。对于这种情况是比较头疼的,因为每个招标文件不尽相同,那么作为标书小白,应该怎么办呢?那先让我们来了解一下标书的基本知识。  
  
   
一、什么是标书  
  
标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。 
   
   
二、标书的大概的样子  
 
答:是一本A4书的样子 ,如同你所看到A4大小的书籍一样;  
   
 
三、常见的招标文件类型及含义  
  
1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购   
 
(1)简单说公开招标只有一次报价机会,首次报价即最终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人,如果不足三家则废标,择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。   
   
(2)竞争性谈判有两到三次报价机会,几次报价是根据招标人要求的。规定是最少三家满足要求的投标人,但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。   
   
(3)邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标,前两种方式只有符合招标公告的要求(例如:公司注册的资金、公司的资质、公司的案例、公司的人员证书要求等)也就能够有资格购买标书。   
   
(4)单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。 
   
那我们已经知道掌握了这些,那我们要怎么开始动手呢?招标文件又那么厚,让我看招标文件做标书,我也还是不知道从哪下手,不要急,慢慢看。   
   
 
一、首先准备好做标书的基本工具 ,这是基础吧  
   
(1)word (2)excel   
   
所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础。   
   
Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。   
   
准备好工具,我们开始从招标文件的第一页开始通读,然后划重点。然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就开始填充内容。   
 
公司资质什么的,扫描插入到标书里面,保质期怎么写、供货期怎么写、在招标文件里面一般会有相应的要求,如果没有就和公司领导沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案借鉴公司以前的投标文件,但不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成本次招标文件相对应的。 
   
特别需要注意项   
   
1、项目名称、项目编号、包号一定要对,可以复制招标文件。   
   
2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-----插入----插入数字----选择大写的即可,末尾一定要有元整。   
   
3、商务和技术偏离表/响应表原则上一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。   
   
4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有说明。   
   
5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。   
   
6、投标书里面不要出现不相关的项目和公司名称,复制过来的内容一定要检查。   
   
7、新的标书不要在旧的标书上进行修改,打开word重新制作更为安全、快捷。 
 
 
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登尼特集团标书服务流程:  
初步接洽——对接招标书,判断项目规模和复杂程度,针对客户的需求进行沟通。  
签订协议——双方达成合作意向,签订合作协议书。  
互动沟通——双方就项目投标书的撰写进行沟通,客户提供项目相关资料。  
策划编制——我司在清楚了解项目情况之后,进行撰写,专业人员把关。  
修改完善——我方根据客户收到初稿后提出的修改意见进行修改完善。  
排版包装——投标书终稿完成后,进行排版校对,成品包装。  
售后服务——客户在收到投标书之后,可在约定时间内要求我方提供修改服务。  
  
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