一、编辑技巧

制作标书常用的内容：
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。



二、标书交叉检查

1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行交叉检查，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误；

2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印；

3.字体、格式是否统一； 

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致；



三、标书打印&装订

1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条；

2.需检查排版是否有错乱，确认后再打印；

3.认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象；

4.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。


四、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误


五、标书签字&盖章

1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰，且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上



六、标书文件密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装等加盖公章。

2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。



七、开标前准备

1.查询登记：开标时间、开标地点、招标机构联系人等；

2.整理收集：招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料；

3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、印盒、文具等；


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