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制作标书的好方法,有哪些技巧?
  • 制作标书的好方法,有哪些技巧?
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一、标书与方案
标书属于一种特殊的正式的方案,从种类的要求来讲,也应该符合方案的一般的要求。

1、目的不同:

标书是为了赢得对方的认可,提升中标率。

方案为了完成客户的需求。


2、对象不同:

标书是面向的对象是评标人、专家…对项目不一定理解了,目前的 IT 评标过程一般为 5 个左右的专家花半天到一天的时间对投标文件进行专家评判,有的评标允许甲方参加评分,有的不允许甲方参加和评分,有的甚至不允许甲方参加,即使参加也不能发表倾向性意见。在这种情况下,没有很充分的沟通环境,一切之前的技术准备都浓缩在投标文件中,且对象是具备评标经验但是对情况又未必了解的专家。

而方案的对象是客户 对项目非常理解。

3、条件不同:

标书只有一次机会。标书是用户需求基本明确后选择服务商的最后机会,因此,用户的着眼点不仅在于方案的优异,更在意随中标,因此一般不会给修正的机会。

而方案可多次修正。方案的交互过程其实是一个用户明确需求的过程,需求还有待进一步斟酌的时候,一般用户会要求再次修改方案内容。

4、评定的标准也不同:

标书靠评标人的专家经验;观、读感综合的理解判定。由于标书的评审是专业的评审专家或者各方人事,因此评审标准更多的是公正且没有异议,标书的正式、专业、清晰、符合要求是非常重要的。另外,标书的评分会严格按照预先设定的评分标准进行,专家的权利有限。

方案是可以让客户根据实际情况加以分析判定。方案主要是甲方根据需求进行判断,这个时候的标准就比较模糊,有时候一个非常粗糙的方案,过程中了解到其他的亮点等,可为内容作更改添加。


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