会议作为一种强调工作重点，提高工作效率，明确未来目标，评价工作业绩，拨乱反正的重要工具，具备着一些必备的基本流程，只有把这些流程一个一个地做好，我们才能把会议的作用完全发挥出来。
第一个，确定好参会的人数、时间地点和主题。会议最重要的就是能否按照计划召开，其中召开的因素就包括了时间地点，以及开会原有，即会议主题，只有把这几样及其重要的因素确定好了，才能把会议的基础奠定好。
  第二个，把嘉宾名单确定，并把邀请函全部发出去，不可马虎漏发漏记，确保每个嘉宾都能参加会议。
  第三，布置好会议现场，筹备好各种材料物资，整理好所有会议PPT以及其他一切准备，比如桌椅的摆放要求，茶水的准备，灯光的准备，以及入场音乐的准备，还有安保工作，迎接嘉宾工作的准备等等。
  第四，会议正式开始。包括主持人的演讲致辞，各有关负责人的发言和阐述观点，表达意见，相互交流等等，让每一位与会者都能理解会议精神和有所收获。如果事先准备好了一些专业文件或者资料，先把资料发放到各位参会者手里，让他们充分阅读。
  第五，会议结束后，相关实践部门要留下来做好会议记录，制作高浓缩度的会议总结、反馈和评价，做好会议代表意见的整理工作，并以此公示在公司的各大栏目里，向公司全体员工灌输会议思想，以及明确各位的具体任务等等，把会议强调的内容和精神以及工作要求，延展到具体的工作中去。
  第六，清洁部门要维护好会议后的清洁卫生，以及安保部门要维持好良好的退场顺序，保证会议的完美结束。
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