企业年会不仅仅是公司对于一年里工作事项的回望，更重要的是可以作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈年会策划的几个重要因素。
一、 预算节余
花同样的钱可以做得更多。理解?这就需要了解酒店的价格体系, 一般来说, 酒店价格从高到低将分为: 零售价格、前折价、企业价格、会议组价格、旅游价格五班。这就是为什么有些客户抱怨说, 直接向酒店预订会议室和房间而不是价格比公司高的理由。内幕, 有许多技能是不知道的外部。
二、时间节省
操作过程的简化。专业的展会代理为酒店所在地和提供服务的机构更熟悉您的年会后五项目, 您可以快速推荐适合您的地点。如果您选择一个具有丰富经验的会议机构, 您应该能够引用一份初步预算供您参考。
三、更好的协调酒店关系
以确保会议的顺利运行。年度会议的组织和实施是一个冗长的服务过程, 是一个需要大量协调工作的系统技术。会议机构的业务经验以及与会议酒店的良好合作是非常重要的。
四、年会计划的定义
首先, 该活动的主要议题应在会议议程上得到适当的调整。主要场地、舞台和背景、节目选择、餐标和菜单、空间、拾机、后旅游等七要素是该领域的主要研究领域。下一步是重要的确认实施细节。一是制定工作计划, 是提高工作效率、保证活动顺利进行的有效手段。工作表的内容包括:
1、贵宾邀请函并确认您的来访;
2、舞台设计, 建筑工地施工, 灯光音响布置完成;
3、筹备教会工作和会议资料;
4、房间分布表;
5、食品 (餐标、菜单、主桌、桌卡);
6、运输安排;
7、负责工作和联络手段的人;
8、每笔存款的付款计划;
9、表演者的邀请和确认;
10、礼品、胸花、标志、徽章;
11、会议照片和录像材料的制作和介绍。
在准备的时候, 主要的要点是: 无论是围绕年会的相关活动, 还是重要的人物, 核心课题都是不够丰富和突出的。在一次客户年会上窃取聚光灯的赞助商是不值得的。在解决问题的过程中, 关键是在酒店的活动中预先指定--每一个消费者地方签字确认。如自助餐的数量, 汽车的时间和里程, 洗衣和长途电话, 互联网收费, 饮料, 大堂酒吧消费, 迷你酒吧消费, 茶歇次数等。
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